Tasuta või soodsad töövahendid, mis lahendavad probleeme ja säästavad aega. Eelkõige väikeettevõttele, aga ka vabakutselisele, tudengile ja kõigile teistele, kel vaja sujuvalt töötada, motivatsiooni hoida ja eesmärke saavutada. Pidevalt uuenev nimekiri.
Sisukord
ChatGPT
Kõige tuntum tehisaru-tööriist. Kui sa ei ole veel katsetanud, peaksid seda kindlasti tegema.
Tehisarusse võib suhtuda skeptiliselt ja kindlasti kaasneb selle kasutamisega igasugu keerukusi ja kaheldavusi. Siiski on see ülivõimas töövahend, mis on ülikiiresti ülilaialt levinud ja jätkab ülivõrdes arengut. Kui näiteks proovisid mõnd AI tööriista paar kuud tagasi ning leidsid, et see jamas ja hallutsineeris ega kõlvanud kuhugi, siis ilmselt on see tänaseks läbinud nii suured uuendused, et suudab sind üllatada. Kordame levinud mõtet: AI ei võta sinult töökohta ära, aga sinu töö võtab keegi, kes oskab AI-d kasutada.
ChatGPT sisukaks kasutamiseks ei ole tarvis teada kavalaid prompte, häkke, nippe ega trikke. Kõige parem ongi lihtsalt proovida ja algust teha. Allpool on neli teadmist või nõuannet, millest kindlasti piisab alustamiseks.
- ChatGPT on masin, mis suudab aru saada inimkeelsetest käsklustest, ka eesti keeles. Suhtlus toimub vestlusaknas.
- ChatGPT saab töötada ainult selle infoga, mille oled ise sisestanud või käskinud leida. Anna ChatGPT-le kindel roll (näiteks, “oled minu raamatupidaja ja raamatupidamise õpetaja, lähtud Eesti seadustest”). Kirjelda võimalikult täpselt, mida ja kuidas vaja teha ning milline tulemus peab olema. Lisa, et lubad endalt täpsustavaid küsimusi küsida.
- Salvesta vestlus sobiva pealkirjaga ja saad vestlust jätkata ning varem antud juhtnööre uuesti kasutada. (Või siis loo oma GPT, kui oled juba pisut kätt proovinud.) See on võrreldav rakenduse programmeerimisega, lood endale tööriista.
Samas tasub olla teadlik nähtusest nimega sycophancy ehk lipitsemine – GPT üritab sulle meele järele olla ning tõlgendab juhtnööridena ka kasutaja hinnanguid, arvamusavaldusi ja kõhklusi. Nii võib tehisaru esitada väljamõeldisi või vastukäivaid väiteid, kui sinu sisendist järeldub, et seda sa justkui kuulda sooviksidki. - Võid ChatGPT-lt endalt selle tegevuse kohta alati küsida, näiteks kontrollida, kas see mõtles ise midagi välja, millistele allikatele toetus, kuidas midagi arvutas või mis kuupäev selle teada on (ehk millal oli konkreetse vestlusakna GPT viimane uuendus). Usalda, aga kontrolli.
ChatGPT. Tasuta ja tasulised võimalused. Õigustab hinda, kui sellega vähegi midagi mõistlikku teed.
Clockify ja Toggl Track
Kõige lihtsamas rakenduses on Clockify ja Toggl Track ajamõõtmise tööriistad: ülesannet alustades stopper käima ja lõpetades stopper kinni. Tööaja mõõtmise harjumus tekib seejuures kiiresti.
Mõõtmiseks ja saadud andmete kasutamiseks võib aga olla mitmeid põhjuseid isiklikust ajajuhtimisest kuni meeskonna juhtimise, teenuste müügi, arveldamise ja aruandluseni jne. Seetõttu ühilduvad Clockify ja Toggl Track mitmete teiste tarkvaradega.
Tasuta ja tasulised võimalused.
DeepL
DeepL Translate on automaattõlkija, see, mis Google Translate’il puudu jääb: heale tõlkele lisandub võimalus tõlget jooksvalt toimetada. Mitmesugused kasutusvõimalused brauseris ja eraldi rakendusena, kontoga ja kontota, tasuta ja tasu eest.
DeepL Write tekstitoimetaja kahjuks veel eesti keelt ei toeta.
Igasugu keele- ja tõlkeabiliste puhul tasub tähele panna, et nende kasutamiseks on tavaliselt mitmeid viise: brauseriaknas, eraldiseisva äpina, brauseri või tekstiredaktori plugina ehk laiendusena jms. Kindlasti tuleks leida endale sobivaim lahendus, et kõige kiiremini ja optimaalsemalt töötada. Kui arvuti jõudlus lubab, võid näiteks mitut brauseri pluginat samaaegselt jooksutada ja nende pakutavaid versioone võrrelda.
Tasuliste teenuste puhul on nutikas alustada tasuta prooviperioodist või -krediidist, tavaliselt on niisugune võimalus olemas. Enne tasulise teenuse tellimist võid veel katsetada, kas saavutaksid vajaliku tulemuse ka teksti ChatGPT abil töödeles. Investeerides ChatGPTsse, saad laiema kasutusalaga tööriista.
Grammarly
Grammarly on tõhus keelekorrektuuri tööriist inglise keeles kirjutamiseks (ning kindlasti mitte ainus omataoline). Grammarly suudab tuvastada grammatika-, õigekirja- ja stiilivigu ehk Grammarly on kasulik mitte ainult kirjavigade parandamiseks, vaid ka sõnakasutuse ja lauseehituse parandamiseks. Nagu AI-ajastul ootakski, võid tegelikult lasta Grammarlyl kogu oma teksti ümberkirjutada. Seega, lihtsalt spellerist või sünonüümisõnastikust järgmine tase.
Grammarly pakub nii tasuta kui ka tasulist versiooni. Tasuta versioon sisaldab põhilist õigekirja- ja grammatikakontrolli, tasuline versioon, Grammarly Premium, sisaldab funktsioone nagu täiustatud stiilinõuanded ja plagiaadikontroll. Grammarly Premiumi hind algab 12 eurost kuus, olenevalt kasutaja valitud paketist ja tellimisperioodi pikkusest. Alusta kindlasti tasuta versioonist, tasulise järele ei pruugi vajadust tekkidagi.
Tweek
Täpselt see kalender, mida alati tarvis on olnud: väga lihtne nädala to-do list koos tegevuste mahakriipsutamise võimaluse ning lisaväljadega, kuhu kirjutatud read järgmistesse nädalatesse edasi kanduvad ja kogu aeg silme ees püsivad. Selle kalendri leidmiseks kulus miskipärast aastaid.
Tweek.so. Põhifunktsioonid on tasuta, ent ainult tasuline versioon suhtleb (üsna tagasihoidliku funktsionaalsusega) ka Google’i kalendriga. Hinnaklass: mõned eurod kuus. Tasulise versiooni sooduskood: TWXYZKSRP30
Pomodoro tehnika
Pomodoro tehnika on tõhus ajajuhtimise strateegia, mis pärineb 1980ndatest. Kui mitte miski muu enam edasilükkamist katkestada ei suuda, siis pomodoro ikka aitab, sest korraga tuleb end keskenduma sundida vaid loetud minutiteks. Pomodoro asendab “suure tegemata töö” väikeste realistlike tööampsudega; samuti on see pisut nagu intervalltreening, pingutuse järel on kohustuslik ka paus.
Pomodoro meetodil töötamine toimib lihtsal põhimõttel: töötsükkel kestab 20–25 minutit (olgu või 10, kui pomodoro meetodit kasutab laps), millele järgneb 5-minutiline paus. Lühikeste, intensiivsete tööperioodide läbimine on selgeks eesmärgiks, mis aitab end kokku võtta ja fookust hoida, isegi siis, kui miski samal ajal segab. Regulaarsed pausid aga väldivad väsimist ja võimaldavad teadlikult ära teha ka muidu töötamist katkestama kippuvad ettevõtmised – olgu selleks kohvi keetmine, tualetipaus või kiire telefonikõne.
Pärast umbes nelja tööspurti tehakse pikk paus, enamasti samuti “tööühiku” kestusega ehk näiteks 20 minutit. Pika pausi ajal võib süüa, puhata või vahelduseks mõne muu tegevuse valida. Pausi täpsest pikkusest on vast olulisem valitud ajapiirangule kindlaks jäämine.
Pomodoro tehnikat on mõistlik rakendada vastavat taimerit kasutades. Selleks on saadaval mitmesuguseid äppe ja pluginaid, kasuta otsimiseks märksõna “pomodoro”. Kiireks katsetamiseks on väga mugav näiteks Pomofocus brauseris avada.
